Welche Funktionen hat ein Notar?


Ein Notar ist Träger eines öffentlichen Amtes. Er hat unter anderem die Aufgabe, Rechtsgeschäfte mit einer Beglaubigung oder Beurkundung zu dokumentieren und zu bestätigen. Es gibt zwei Unterschiede: Hauptnotare üben einzig und allein den Beruf eines Notars aus. Daneben gibt es noch Anwaltsnotare. Diese sind neben dem Beruf als Notar auch als Rechtsanwalt zugelassen. Unterschiede in der Qualität der Aufgaben gibt es zwischen Haupt- und den Anwaltsnotar nicht.

Was sind die Unterschiede zwischen Beglaubigung und Beurkundung?


Beurkundung


Eine Beurkundung ist eine Aufgabe des Notars, um die erforderliche Form bei bestimmten Verträgen oder Urkunden zu wahren und deren rechtliche Wirksamkeit zu dokumentieren. Der Notar fasst eine Niederschrift des Vertrages ab, liest allen Beteiligten den Vertrag vor und bestätigt die Unterschrift aller Beteiligten in seinem Beisein. Manche Rechtsgeschäfte verpflichten zu der strengen Formvorschrift, weil die rechtliche Wirksamkeit bestätigt werden muss. Dazu zählen Grundstückskaufverträge, Eheverträge oder Erbverträge.

Beglaubigung


Die Beglaubigung ist etwas anderes und die Unterschiede sind bedutend. Bei der Beglaubigung wird die Echtheit einer Unterschrift bescheinigt. Auch eine Abschrift / Kopie eines Dokuments kann beglaubigt werden. Der Notar bestätigt mit dieser Beglaubigung, dass die Abschrift exakt der Hauptschrift gleicht. Mit einer Beglaubigung wird keine Gültigkeitsprüfung eines Dokumentes vorgenommen.

Wie hoch sind die Kosten für eine Beglaubigung oder Beurkundung?


Die Kosten eines Notars sind bundeseinheitlich geregelt. Die Gebühren werden nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz festgelegt. Es gibt daher bei den Notaren grundsätzlich keine großen Unterschiede hinsichtlich der Kosten. Für eine Beurkundung einer Vollmacht fallen Kosten von mind. 60 € bis hin zu fünfstelligen Beträgen an. Dieser große Unterschied entsteht dadurch, dass die Kosten an das Vermögen des Bevollmächtigten bzw. an den Geschäftswert der Vollmacht gekoppelt sind. Die Beglaubigung (NICHT Erstellung!) einer Patientenverfügung liegt bei circa 60 Euro. Sie ist deutlich günstiger, da sie nicht an die Vermögensverhältnisse gekoppelt ist.

Eine öffentliche Beglaubigung der Unterschrift oder der Übereinstimmung einer Kopie mit dem Originaldokument kann auch durch öffentliche Stellen erfolgen, z.B. Gerichte, Betreuungsbehörde, Stadtverwaltungen. Die Kosten belaufen sich dort auf circa 10 – 20 Euro.

Muss eine Patientenverfügung durch einen Notar erstellt werden?


Die Erstellung kann von Notaren wahrgenommen werden. Notare erstellen eine Patientenverfügung auf Grundlage von § 1901a BGB. Für die rechtliche Wirksamkeit einer Patientenverfügung ist die Erstellung und / oder Beurkundung durch einen Notar oder Anwaltsnotar nicht notwendig. Auch eine Erstellung durch einen Arzt oder Rechtsanwalt ist nicht verpflichtend.

Muss eine Patientenverfügung durch einen Notar beurkundet oder beglaubigt werden?


Ihre Patientenverfügung erlangt bereits mit Ihrer persönlichen Unterschrift Gültigkeit. Für die rechtliche Wirksamkeit ist die notarielle Beurkundung oder notarielle / öffentliche Beglaubigung nicht notwendig. Wir verweisen hier auf die eingangs beschriebenen Unterschiede zwischen Beurkundung und Beglaubigung. Wer seinen Verfügungen „mehr Nachdruck verleihen“ möchte oder wenn persönliche / familiäre Umstände dafür sprechen, kann die Patientenverfügung selbstverständlich beurkundet sowie die Unterschrift und / oder Abschriften beglaubigt werden.

Müssen Vorsorgevollmachten durch einen Notar beurkundet oder beglaubigt werden?


Die Vorsorgevollmacht für Gesundheitsangelegenheiten ist allein durch Ihre persönliche Unterschrift gültig, womit eine Beglaubigung oder Beurkundung durch einen Notar nicht notwendig ist. Das gilt bis auf folgende Ausnahmen auch für andere Angelegenheiten (z.B. Behördengänge, Post und Fernmeldeverkehr).

Wenn der Bevollmächtigte zur Darlehensaufnahme berechtigt werden soll, ist eine notarielle Beurkundung notwendig. Sinnvoll ist sie ebenfalls, wenn die Vollmacht unwiderruflich auch zum Erwerb oder zur Veräußerung von Grundstücken oder Eigentumswohnungen erteilt werden soll, wenn Sie ein Handelsgewerbe betreiben oder Gesellschafter einer Personen- oder Kapitalgesellschaft sind oder wenn Sie umfangreiches Vermögen besitzen.

Bei einer Beglaubigung einer Vollmacht wird bestätigt, dass die Unterschrift von Ihnen stammt. Das kann Zweifel beseitigen, ob Sie die Regelungen wirklich getroffen haben. Eine Beglaubigung ist erforderlich, wenn der Bevollmächtigte berechtigt sein soll, Immobilien für den Vollmachtgeber zu erwerben oder zu veräußern und dies nicht beurkundet wurde. Der Vollmachtgeber hat die Wahl, ob er die Beglaubigung durch den Notar (notarielle Beglaubigung) oder den Urkundsbeamten der Betreuungsbehörde (öffentliche Beglaubigung) vornehmen lässt. Beide Beglaubigungen sind gleich wirksam. Eine Beurkundung ersetzt die Beglaubigung in jedem Fall.

Muss eine Patientenverfügung bei einem Notar hinterlegt werden?


Die beste Patientenverfügung nützt nichts, wenn sie im Bedarfsfall nicht verfügbar ist. Deshalb sollten Ihre Patientenverfügung ,Vorsorgevollmacht sowie Betreuungsverfügung mindestens bei den bevollmächtigten Personen vorliegen. Diese Vertrauenspersonen benötigen Ihre Unterlagen eh mit Originalunterschrift versehen, um danach handeln zu dürfen. Eine zusätzliche Hinterlegung bei einem Notar ist nicht verpflichtend (wenn er nicht bevollmächtigt ist).

Sie können ebenfalls Ihren Arzt ansprechen, ob er eine Ausfertigung zu den Akten nimmt. Amtsgerichte / Betreuungsgerichte sind an das Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer angeschlossen und können darüber erfahren, ob entsprechende Vorsorgedokumente vorliegen. Dafür ist eine kostenpflichtige Registrierung beim Vorsorgeregister notwendig. Eine Hinterlegung der Dokumente ist dort jedoch nicht möglich. Nähere Informationen enthalten die nachfolgenden Texte.

Um Ihre Dokumente im Notfall sofort für Ärzte zugängig zu machen, bieten wir unseren Kunden den Notfall- und Archivservice an (siehe auch letzten Informationstext auf dieser Seite).

Welche Funktionen hat die Bundesnotarkammer?


Welche Rechte und Pflichten für einen Notar gelten, werden von der Bundenotarkammer festgelegt. Die Notarkammer hat die Aufgabe, das Vertrauen, das einem Notar entgegengebracht wird, zu schützen. Jeder Notar muss sich an die einheitlichen Richtlinien der Kammer halten. Neben der Bundesnotarordnung verwaltet die Bundesnotarkammer auch das Zentrale Vorsorgeregister.

Wozu dient das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer?


Betreuungsverfügung, Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung sind wichtige Dokumente. Sie können aber nur ihren Zweck erfüllen, wenn sie im Eintrittsfall auffindbar sind. Das Zentrale Vorsorgeregister erfasst auf Antrag in ihrem Datenverarbeitungssystem, ob solche Dokumente vorliegen. Auf das Register haben alle Betreuungsgerichte Zugriff, so dass sie im Eintrittsfall dort Einsicht nehmen, bevor sie ggf. eine gesetzliche Betreuung durch einen hauptamtlichen Betreuer anordnen. In diesem Verzeichnis ist jedoch nur vermerkt, ob ein solches Dokument vorliegt. Ein Abbild der Vorsorgedokumente ist dort nicht gespeichert.

Wie kann ich neben der Registrierung meine Dokumente verfügbar machen?


Da im vorgenannten Register die Dokumente selbst nicht hinterlegt sind, müssen sie anderweitig für den Notfall verfügbar gemacht werden. Meine Patientenverfügung bietet Ihnen optional einen Notfall- und Archivservice an. Mit diesem Service stehen Ihre Vorsorgedokumente im Notfall rund um die Uhr online zur Einsichtnahme zur Verfügung. Dafür erhalten Sie eine Notfallkarte mit den Zugangsdaten, die sie immer bei sich tragen. Darüber hinaus werden Sie alle 2 Jahre automatisch zur Prüfung und Bestätigung der Aktualität aufgefordert.

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Welche medizinischen Fragestellungen sind interessant?

Medizinische Fragestellungen sind untrennbar mit einer Patietenverfügung verbunden. Wir beantworten Ihnen häufige Fragestellungen zu diversen medizinischen Themen in unseren Hintergrundinformationen.

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Welche ethischen Aspekte sind wichtig?

Auch ethische Fragestellungen in Bezug auf unsere Vorsorgedokumente beantworten wir Ihnen. Erhalten Sie weitere ethische Hintergrundinformationen.

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